Pré-requis
– disposer des droits étendus
– l’option Confidentialité des produits doit être activée
(voir Passer en droits étendus | Activer une option)

Cette option permet de classer des produits comme confidentiels et de choisir le ou les collaborateurs ou groupes qui peuvent avoir accès à ces produits.

Paramétrage du produit

Accéder à la Liste des produits :

– Menu Applications > Produits chimiques > Produits

1. Sélectionner le produit concerné

2. Dans la colonne Actions comme dans la fiche produit, cliquer sur Modifier

3. Confidentiel : cocher Oui

4. Accessible à :
– Sélectionner le groupe dans le premier menu déroulant
– Sélectionner ensuite le ou les noms des collaborateurs à qui donner la confidentialité.

5. Enregistrer

Le produit sera dorénavant visible uniquement par les collaborateurs sélectionnés.

L’administrateur de la plateforme peut visualiser les produits confidentiels lorsqu’il est connecté en droits étendus : une filtre de recherche Confidentiel est alors disponible dans la liste des Produits chimiques.

Paramétrage des droits utilisateur

Le droit de visibilité des produits confidentiels est paramétré dans les rôles.

Pour accéder à la liste des rôles :
– Menu Applications > Administration > Rôles

1. Sélectionner le rôle concerné

2. Modifier

3. Section Produits > Confidentialité : Cocher Oui

Tous les collaborateurs ayant un rôle ainsi paramétré peuvent visualiser et gérer la confidentialité des produits de leur groupe.