Plusieurs raisons de déclencher le circuit d’approbation sont disponibles.
Sans précision au moment du paramétrage, toutes les raisons sont proposées lors de l’envoi de la demande. 
Cependant, cette information n’est pas obligatoire pour déclencher le circuit d’approbation.

• Nouveau produit : déclarer la première utilisation du produit
• Produit existant – Nouveau fournisseur
• Produit existant – Concentration similaire
• Produit existant – Nouvelle FDS avec changement de dangers ou composition
• Utilisation par un autre groupe
• Utilisation validée – Modification de l’activité
• Utilisation validée – Nouvel utilisateur du produit
• Renouvellement d’une approbation en fin de validité
• Autre

Il est possible de personnaliser les motifs d’envoi d’une demande d’approbation :

– Menu Applications > Produits chimiques > Configuration > Demandes de produits > Motifs > Créer

Il est conseillé de créer plusieurs Workflows avec un seul motif de demande pour une homologation au plus près de l’organisation de la structure et une minimisation du nombre de clic par l’utilisateur.