Expression du besoin
Pour déclarer un besoin :
– Accès rapide Besoins
– Menu Utilisateur > Produits chimiques > Besoins > Créer un besoin
Dans la fiche Nouveau besoin dans le panneau :
– Le demandeur renseigne les champs disponibles.
– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque. (Les champs disponibles étant paramétrables par l’administrateur de la plateforme, leur présence peut varier d’une plateforme à l’autre.)
– Les champs à fond bleu indique une saisie assistée : Il suffit de saisir quelques lettres pour faire apparaitre la liste des valeurs disponibles.
indique qu’il est possible de créer de nouvelles valeurs.
– Enregistrer
Les droits de création sont disponibles sur décision de l’administrateur de la plateforme.
La fiche enregistrée récapitule les renseignements saisis et prend le statut Nouveau.
L’utilisateur peut modifier ou annuler la demande uniquement dans ce statut.
Récupération de la commande
Les besoins exprimés sont disponibles dans la synthèse disponible sur le tableau de bord avec les différents statuts du traitement de la demande.
Lorsque le besoin est réceptionné, le demandeur acquitte la commande, indiquant ainsi qu’elle a été récupérée par son service.
Il y a autant d’acquittement proposé que de livraisons effectuées pour un besoin.
Lorsque la commande est acquittée dans son intégralité, le besoin disparait du tableau de bord.