Pré-requis
– disposer des droits étendus
(voir Passer en droits étendus)

Les rôles correspondent aux types de licences acquises.

Afficher la liste des rôles :

– Menu Applications > Administration > Rôles

1. Compléter les champs :

• Nom du rôle : chaque rôle est personnalisable au niveau du libellé pour prendre la désignation de la fonction dans l’organisation.
• Le rôle de structure : c’est un rôle dont les droits s’appliquent à l’ensemble de la structure et donc des groupes. Recommandé pour les fonctions transverses.
• Le rôle de groupe : c’est un rôle dont les droits s’appliquent au groupe. Il est possible d’avoir des droits identiques comme différents sur plusieurs groupes.
• Paramétrer les droits : une infobulle au survol permet de  connaître l’autorisation d’un droit.

2. Enregistrer

A savoir :
La préséance des droits des rôles est sur la structure.
Par conséquent, un utilisateur peut être limité si les droits données au rôle de la structure sont moins nombreux que ceux donnés au rôle de groupe.

Tester les droits donnés à un utilisateur :

– Menu Utilisateur > Nom de l’utilisateur > Tester un compte utilisateur

1. Sélectionner le nom de l’utilisateur à tester dans la liste déroulante

L’interface s’actualise automatiquement avec le profil de l’utilisateur sélectionné

Revenir au compte Administrateur :
– Menu Utilisateur > Nom de l’utilisateur > Revenir au compte