Il faut créer une fiche produit lorsque le produit n’existe pas dans la base et qu’il n’a jamais été utilisé par un groupe.
La fiche produit sera reliée à la FDS.
Deux façons d’accéder à la fiche Nouveau produit :
– Accès rapide Produits> Créer
– Menu Applications > Produits chimiques > Produits > Créer
1. La fiche Nouveau produit s’ouvre dans le panneau.
2. Renseigner au moins ces cinq informations :
(en rouge les champs obligatoires)
Conseil : Pour éviter la création accidentelle de doublons pour un même produit, rester vigilant sur la saisie des champs Désignation, Fabricant et Référence.
Un caractère en plus ou en moins sera considéré comme une nouvelle entrée (ex SARL au lieu de S.A.R.L.).
- La désignation : le nom du produit donné par le fabricant (indiqué dans la section 1 de la FDS)
- Le fabricant : à ne pas confondre avec le fournisseur
- La référence : celle du fabricant (le code produit donné par le fabricant dans la section 1 de la FDS)
- L’état physique du produit : solide, liquide ou gazeux
- Groupe : indiquer au moins un premier groupe
3. Enregistrer
Il est maintenant possible d’associer la FDS : Voir Comment associer une fiche de données de sécurité à un produit