Formulation
Préparation : Scannez directement vos flacons
Lors de la finalisation d’une préparation de formule, il est désormais possible de scanner directement le QR Code des flacons utilisés à l’aide d’un lecteur connecté à votre ordinateur.
Les flacons seront automatiquement sélectionnés, vous faisant ainsi gagner du temps et réduisant le risque d’erreur.
Configuration
EPC/EPI : Restriction par division
Les équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) peuvent déjà être spécifiés pour certaines structures.
Vous pouvez désormais les attribuer à une division spécifique, permettant ainsi une gestion encore plus fine et adaptée à votre organisation.
Exposition annuelle et par période
Restriction sur l’accès aux données
Les déclarations d’exposition individuelle pouvant contenir des informations personnelles, nous avons renforcé les règles de confidentialité.
Dorénavant, chaque utilisateur ne pourra consulter que ses propres déclarations et celles qu’il doit valider.
Cette évolution garantit une meilleure protection des données.
Déclaration d’exposition CMR
Export personnalisable
Jusqu’à présent, l’export des déclarations d’exposition aux produits CMR était généré selon un modèle standardisé.
Nous vous donnons désormais la possibilité de personnaliser cet export en modifiant l’agencement des colonnes et en ajoutant votre logo.
Vous pouvez ainsi adapter le fichier à vos besoins spécifiques.
Déclaration d’exposition individuelle
Plus de flexibilité dans la validation
Jusqu’ici, les déclarations d’exposition individuelle ne pouvaient être validées que par les référents.
Afin d’assouplir ce processus, vous pouvez maintenant attribuer des validateurs distincts pour les expositions annuelles et par période.
Cette nouvelle configuration repose sur les rôles, évitant ainsi d’ajouter un référent pour chaque collaborateur.
Si des référents existent déjà dans votre organisation, ils restent impliqués dans le processus de validation.
Fiche produit
Nouvelle gestion documentaire
Sous options :
Active l’historique des documents techniques
Active l’historique des documents de sécurité
Désormais, vous pouvez ajouter des documents à vos fiches produits et bénéficier d’un suivi avancé :
- Historique complet des ajouts (par qui, quand)
- Conservation des versions précédentes
- Gestion fine des droits (consultation, ajout de document) via les rôles
Avec cette amélioration, la traçabilité et l’organisation de vos documents sont nettement simplifiées.
Risque professionnel :
Sous condition de souscription au module associé
Document unique : Désignation de plusieurs approbateurs
Jusqu’alors, un seul approbateur pouvait être désigné pour la validation d’un document unique.
Afin de renforcer la flexibilité et la collaboration, plusieurs approbateurs peuvent maintenant être renseignés pour un même document.
Nouveauté : Ajout d’un module de traduction assisté par IA
Nous avons enrichi la gestion des éléments du menu de configuration du risque professionnel (catégories de risques, sous-risques, moyens de maîtrise, etc.) d’un système de traduction.
Les traductions peuvent être renseignées manuellement par l’utilisateur ou être confiée à l’intelligence artificielle intégrée qui renseignera automatiquement toutes les langues actives.
Note : Cette première avancée marque le début de l’intégration de l’IA dans l’ensemble de la plateforme Quarks, avec d’autres évolutions à venir dans les prochains mois.
